1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VoiceArticle
Anna Broermann
c/o POSTFLEX PFX-565-943
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Deutschland
E-Mail:info@voicearticle.de

2. Was VoiceArticle tut

VoiceArticle ist ein webbasierter Dienst zur Textoptimierung. Nutzer geben eigene Texte, Stichpunkte, Notizen oder Rohfassungen ein. Diese werden sprachlich überarbeitet und als optimierter Text zurückgegeben — natürlicher, klarer und professioneller in Ton und Struktur.

Es werden keine Audiodateien verarbeitet. Es gibt keine Sprach- oder Aufnahme-Funktion.

3. Verarbeitung von Texteingaben

Wenn Nutzer den Optimierungsdienst verwenden, wird der eingegebene Text zur Verarbeitung an unseren Server übermittelt und dort im Rahmen der Leistungserbringung verarbeitet.

Dabei werden verarbeitet:

• der eingegebene Text
• technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel)

Textinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert. Nach Abschluss der Verarbeitung verbleibt kein Textinhalt auf dem Server.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen, die Verwaltung von Abonnements und den Zugang zum Kundenportal setzen wir den Dienst Stripe ein (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland; Muttergesellschaft: Stripe, Inc., San Francisco, USA).

Im Rahmen des Bezahlvorgangs werden folgende Daten an Stripe übermittelt:

• E-Mail-Adresse (zur Erstellung eines Stripe-Kundenkontos)
• Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) — diese werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gelangen zu keinem Zeitpunkt auf unsere Server
• Informationen über den gewählten Plan und den Zahlungsstatus

Nach erfolgreicher Zahlung speichert VoiceArticle lokal: E-Mail-Adresse, interne Stripe-Kunden-ID, gebuchter Plan, Abonnementstatus sowie einen Zugangscode zur Nutzung des Dienstes. Zahlungsdaten (Kartennummern o. Ä.) werden von VoiceArticle nicht gespeichert.

Das Stripe Customer Portal ermöglicht es Nutzern, ihr Abonnement selbst zu verwalten (Kündigung, Zahlungsmitteländerung). Dabei kommuniziert der Browser direkt mit Stripe.

Stripe verarbeitet Daten in den USA. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO als Grundlage für Drittstaatentransfers an. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Einsatz externer Verarbeitungsdienste (Anthropic)

Für die sprachliche Optimierung der eingegebenen Texte setzen wir KI-gestützte Dienste des Unternehmens Anthropic, Inc. (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) ein.

Dabei werden die eingegebenen Textinhalte zur Verarbeitung an Anthropic in die USA übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung der übermittelten Inhalte durch Anthropic findet nicht statt.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Anthropic ist derzeit nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Anthropic finden Sie unter: anthropic.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten werden ausschließlich für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website verwendet. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

7. Hosting

VoiceArticle wird auf einem dedizierten Server in Deutschland betrieben. Alle Anfragen werden ausschließlich über diesen Server verarbeitet. Es werden keine Cloud-Dienste Dritter für das Hosting eingesetzt.

8. Cookies

VoiceArticle setzt einen technisch notwendigen Cookie namens _va_vid. Er wird beim ersten Besuch automatisch gesetzt und enthält eine zufällig erzeugte, anonyme Kennung ohne Bezug zu Namen oder E-Mail-Adresse.

Dieser Cookie ist "HttpOnly" (per JavaScript nicht auslesbar), bleibt 12 Monate gültig und dient dazu:

• die Anzahl der kostenlos nutzbaren Texte pro Besucher korrekt zu begrenzen (Freemium-Kontingent), und
• Nutzungsereignisse diesem Besucher pseudonym zuzuordnen (siehe Abschnitt 9).

Es werden keine Cookies zu Werbezwecken oder von Drittanbietern (z. B. Google, Meta) gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Begrenzung des kostenlosen Nutzungskontingents und an der Analyse der Dienstnutzung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, soweit der Cookie zur Bereitstellung des ausdrücklich angefragten Dienstes (Begrenzung des Freemium-Kontingents) unbedingt erforderlich ist.

Der Browser kann zudem technisch notwendige Daten (z. B. Sitzungsinformationen) im lokalen Speicher (sessionStorage) ablegen, um die Nutzung des Dienstes innerhalb einer Sitzung zu ermöglichen. Diese Daten verbleiben lokal im Browser und werden nicht dauerhaft serverseitig gespeichert.

9. Nutzungsanalyse

Zur Fehleranalyse und Weiterentwicklung von VoiceArticle erfassen wir serverseitig anonymisierte Nutzungsereignisse, u. a.:

• Seitenaufruf, Start eines Rewrite-Vorgangs, Kopieren eines Ergebnisses, erneuter Versuch
• Ergebnis des Rewrite-Vorgangs (z. B. erfolgreich, Zeichenlimit erreicht, Freemium-Kontingent erreicht, Rate-Limit erreicht, technischer Fehler)
• Länge des eingegebenen Textes (Zeichenanzahl) und gewählter Schreibstil
• ob die Anfrage von einem Test- oder einem zahlenden Konto stammt und welcher Plan gebucht ist
• die anonyme Besucherkennung aus dem _va_vid-Cookie (Abschnitt 8) sowie eine pro Browser-Tab erzeugte, nicht dauerhafte Sitzungs-ID

Der eingegebene oder ausgegebene Text selbst wird für diese Auswertung nicht gespeichert — ausschließlich die oben genannten technischen Metadaten. Die Auswertung erfolgt ausschließlich intern auf unserem eigenen Server in Deutschland; es wird kein externer Analyse- oder Werbedienst (z. B. Google Analytics, PostHog, Meta Pixel) eingesetzt und es findet keine Übermittlung an Dritte statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Verbesserung des Dienstes). Der Nutzung kann gemäß Art. 21 DSGVO widersprochen werden (siehe Abschnitt 10).

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Bei Fragen oder Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.