1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Name oder Firmenname]
[Adresse]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Was VoiceArticle tut

VoiceArticle ist ein webbasierter Dienst zur Textoptimierung. Nutzer geben eigene Texte, Stichpunkte, Notizen oder Rohfassungen ein. Diese werden sprachlich überarbeitet und als optimierter Text zurückgegeben — natürlicher, klarer und professioneller in Ton und Struktur.

Es werden keine Audiodateien verarbeitet. Es gibt keine Sprach- oder Aufnahme-Funktion.

3. Verarbeitung von Texteingaben

Wenn Nutzer den Optimierungsdienst verwenden, wird der eingegebene Text zur Verarbeitung an unseren Server übermittelt und dort im Rahmen der Leistungserbringung verarbeitet.

Dabei werden verarbeitet:

• der eingegebene Text
• technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel)

Textinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert. Nach Abschluss der Verarbeitung verbleibt kein Textinhalt auf dem Server.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Einsatz externer Verarbeitungsdienste

Für die sprachliche Optimierung der Texte werden spezialisierte KI-gestützte Verarbeitungsdienste eingesetzt. Dabei werden Textinhalte zur Verarbeitung an einen externen Dienstleister in den USA übermittelt.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Eine dauerhafte Speicherung der übermittelten Inhalte durch den Dienstleister findet nicht statt.

Bei Fragen zum eingesetzten Dienstleister wenden Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten werden ausschließlich für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website verwendet. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

6. Hosting

VoiceArticle wird auf einem dedizierten Server in Deutschland betrieben. Alle Anfragen werden ausschließlich über diesen Server verarbeitet. Es werden keine Cloud-Dienste Dritter für das Hosting eingesetzt.

7. Cookies und lokale Speicherung

VoiceArticle verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Cookies. Es werden keine Cookies für Werbezwecke gesetzt.

Der Browser kann technisch notwendige Daten (z. B. Sitzungsinformationen) im lokalen Speicher (localStorage) ablegen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Diese Daten verbleiben lokal im Browser des Nutzers und werden nicht an den Server übertragen.

8. Nutzungsanalyse (geplant)

Wir planen den Einsatz von PostHog zur Analyse der Nutzung des Dienstes. PostHog wird ausschließlich für anonymisierte, aggregierte Nutzungsstatistiken eingesetzt — ohne Tracking einzelner Nutzer oder personenbezogene Auswertungen.

Sobald PostHog aktiv ist, wird dieser Abschnitt mit konkreten Angaben zu Datenübermittlung, Speicherdauer und Opt-out-Möglichkeit aktualisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Bei Fragen oder Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.